ERASMUS STAFF OUT

Si vous souhaitez partir en Erasmus, les demandes doivent être introduites à l’aide de ce document, dans un premier temps. Le nombre de missions étant limité, l’ordre chronologique des dossiers sera pris en compte. Néanmoins, n’hésitez pas à prendre contact avec le coordinateur pour obtenir une première information ! Pour partir durant l’année en cours, il faut demander un financement supplémentaire (pas toujours octroyé).

 

 

• La Mobilité ne peut être effectuée que dans un pays membre de l’UE et seulement si un échange est réalisé: un membre du personnel ‘sortant’ invite dans la même année académique son homologue étranger à Bruxelles. Souvent, l’échange se fait si vous connaissez un professeur dans un autre établissement. Dans le cas contraire, il faut trouver une personne qui fera l’échange avec vous;
• Vous vous engagez à prendre en charge les modalités pratiques de l’accueil de votre collègue (réservation des classes, réalisation d’une affiche promotionelle chez notre chargée de production, dissémination de son arrivée via votre CO, etc etc);
• Votre mission n’excèdera pas 3/4 jours, hors voyage;
• Votre mission ne peut pas être effectuée dans le pays de votre lieu de résidence (sauf si vous souhaitez ne pas recevoir de bourse Erasmus);
• Il faudra remettre vos preuves d’achats du ticket d’avion, des dépenses liées à l’hébergement et des assurances;
• Il faudra aussi prévoir une assurance annulation pour l’avion et l’hôtel;

• Il peut s’agir de trois types de mobilité:
  – Missions d’enseignement : cette activité permet au personnel des EES participant au programme d’enseigner dans un EES partenaire à l’étranger.
  – Missions de formation (formation ou mission d’observation) : l’objectif de ce type de mission est le développement professionnel des membres du personnel, cet objectif doit s’inscrire dans la stratégie d’internationalisation et de modernisation du bénéficiaire. S’il s’agit d’une formation professionnelle, il n’y a pas d’échange demandé (ies remises de cours sont d’application).
  – Experts invités : cette activité permet à un EES d’inviter les membres du personnel d’entreprises et/ou d’organismes publics ou privés d’un pays du Programme actif sur le marché du travail ou dans les domaines de l’éducation, de la formation et de la jeunesse (y compris les doctorants employés) à venir enseigner chez lui.

Pour le Staff « entrant », c’est à dire, si vous souhaitez inviter un collègue européen, un échange n’est pas demandé et il est toujours possible d’inviter quelqu’un ! Il n’y a pas de deadline. Vous pourrez inviter des experts, des professeurs, du personnel administratif tout au long de l’année académique. Cependant, vous prendrez en charge l’accueil du professeur et l’encadrement de son séjour à Bruxelles (accueil au Conservatoire, réservation de l’auditorium avec M. Heylen, réservation des classes, planning, …). Vous vous engagez à promouvoir cette Master Class ou autre mission Erasmus en réalisant une affiche avec l’aide du service Production du Conservatoire (production@conservatoire.be) en mentionnant clairement « Dans le cadre de projets Erasmus+. Coordination: Salvatore Gioveni et votre nom). Pour information, si vous souhaitez héberger ou engager des frais divers pour l’accueil de votre collègue, c’est bien entendu à votre charge. En vous concertant avec votre collègue étranger, vous vous mettez d’accord sur les dates de sa venue.

Rassemblez toutes les informations concernant le professeur, l’établissement, les dates d’échange…

1. Remplir intégralement les deux documents (contrat de bourse et Teaching Agreement) et les signer deux semaines avant votre départ (s’ils sont incomplets, la demande n’est pas pris en compte et sans signature le jour de votre départ, la bourse ne sera pas octroyée)
2. Demander au professeur que vous inviterez d’écrire au Coordinateur du CrB pour valider votre invitation (une lettre d’invitation est obligatoire)
3. Les coordinateurs donneront leur accord concernant la faisabilité du projet et prendront en charge votre dossier;