Si vous souhaitez partir en Erasmus, les demandes doivent être introduites à l’aide de ces deux formulaires Je souhaite inviter un collègue  / Je souhaite partir en Erasmus

dès que vous envisagez un projet de mobilité et au moins 3 semaines avant le jour prévu de votre départ (remplir intégralement la première page). Le nombre de missions étant limité, l’ordre chronologique des dossiers complets sera pris en compte en fonction des bourses encore disponibles (la deadline pour introduire une demande et la réserver est le 25 janvier de l’année académique qui précède votre départ. 

La Mobilité ne peut être effectuée que dans un pays membre de l’UE où vous n’êtes pas domicilié (un échange n’est pas obligatoire mais souhaité). Si vous procédez à un échange, le membre du personnel ‘sortant’ invite dans la même année académique son homologue étranger à Bruxelles. Souvent, l’échange se fait si vous connaissez un professeur dans un autre établissement.

• Si vous invitez un collègue, vous vous engagez à prendre en charge les modalités pratiques de son accueil (réservation des classes, réalisation d’une affiche promotionnelle avec notre chargée de production, dissémination en interne et externe du projet (facebook, linkedIN, etc etc avec photos des cours et du projet, communication au sein du CO, …);
• Si vous souhaitez partir, votre mission n’excèdera pas 2/3 jours, hors voyage (si vous souhaitez partir plus longtemps, un programme détaillé de votre séjour doit nous être remis par le coordinateur Erasmus étranger;
• Votre mission ne peut pas être effectuée dans le pays de votre lieu de résidence (sauf si vous partez sans bourse Erasmus);
• Il faudra remettre vos preuves d’achats du ticket d’avion, des dépenses liées à l’hébergement et des assurances;
• Il faudra aussi prévoir une assurance annulation pour l’avion et l’hôtel et une assurance voyage;

• Vous vous engagez à promouvoir votre projet au sein des réseaux sociaux et en interne en mentionnant également qu’il est soutenu par le programme Erasmus+

   

Pour le Staff “entrant”, c’est à dire, si vous souhaitez inviter un collègue européen, un échange n’est pas demandé et il est toujours possible d’inviter quelqu’un ! Il n’y a pas de deadline. Vous pourrez inviter des experts, des professeurs, du personnel administratif tout au long de l’année académique. Cependant, vous prendrez en charge l’accueil du professeur et l’encadrement de son séjour à Bruxelles (accueil au Conservatoire, réservation de l’auditorium avec M. Heylen, réservation des classes, planning, …). Vous vous engagez à promouvoir cette Master Classe ou autre mission Erasmus en réalisant une affiche avec l’aide du service Production du Conservatoire (production@conservatoire.be) en mentionnant clairement “Dans le cadre de projets Erasmus+. Coordination: Salvatore Gioveni et votre nom). Pour information, si vous souhaitez héberger ou engager des frais divers pour l’accueil de votre collègue, c’est bien entendu à votre charge. En vous concertant avec votre collègue étranger, vous vous mettez d’accord sur les dates de sa venue.

Missions d’enseignement

Cette activité permet au personnel des EES participant au programme d’enseigner dans un EES partenaire à l’étranger. Minimum 8h de prestation par semaine.

Il peut également s’agir d’inviter un membre de jury ou d’y participer !!

Nouveauté: sous réserve des fonds européens disponibles, une mobilité internationale et d’une durée de 5 jours est possible, sur base d’un dossier et d’une candidature à remettre au plus tard le 15/01 qui précède un départ durant l’année académique suivante. (exemple: vous souhaitez partir en octobre 2023, votre dossier de candidature doit être envoyé pour le 15/01/2023).  Cliquez ici  pour préparer votre dossier de candidature. Notez également que le programme Erasmus+ recommande fortement le co-financement d’une mobilité internationale: vous devrez solliciter d’autres organismes de financement lors de la soumission de votre dossier (fonds WBI-mobilité, programme ASEM-DUO de l’ARES, etc etc).

Missions de formation (formation ou mission d’observation)

L’objectif de ce type de mission est le développement professionnel des membres du personnel, cet objectif doit s’inscrire dans la stratégie d’internationalisation et de modernisation du bénéficiaire. S’il s’agit d’une formation professionnelle, il n’y a pas d’échange demandé (les remises de cours sont d’application). Dans le cas d’une mobilité combinant formation, observation et enseignement, le minimum d’heures d’enseignement est rabaissé à 4 heures.                   

Rassemblez toutes les informations concernant le professeur, l’établissement, les dates d’échange et votre projet…et remplissez ce ce document, la première page, dans un premier temps et 3 semaines avant votre départ, en fonction des bourses encore disponibles.

1. Si votre demande est éligible, il faudra compléter les autres pages du document et les signer deux semaines avant votre départ (s’ils sont incomplets, la demande n’est pas pris en compte et sans signature le jour de votre départ, la bourse ne sera pas octroyée)
2. Nous fournir une lettre d’invitation mentionnant les dates, le Conservatoire et votre nom. Cette lettre est à demander au Coordinateur du Conservatoire où vous irez en mobilité.